מעגל בנושא יידוע משקיפימות באמצעות מערכת התראות לקראת דיוני ועדות בנושא מועדף

זהו דף הקשור לכנס מעברות המשמר החברתי 3-4/10/2013. דפים נוספים הקשורים ליוזמה ניתן למצא כאן.

סיכום דיון בנושא: יידוע משקיפים/מערכת התראות על דיונים בנושא מועדף.

משתתפים: שני גולדברג, נירית שרון, דניאל דור, חובב ינאי, ניצן מתן

מטרות המערכת: ליידע מתעניינים וארגונים בנושא מוגדר, שלגביו הודיעו לנו מראש שהוא תחום העניין העיקרי שלהם. היידוע כולל הודעה לפני דיון בוועדה ועידוד הרשמה אליו, חמרי רקע לפני הדיון + עדויות, תוצאות ומעקב בנושא אחרי הדיון, שיישלחו למתעניינים הנ"ל. מטרת-על: להקל על המתעניינים, להנגיש מידע, להגביר ולעודד הרשמה ונוכחות, הרחבת פעילות המשמר לקהלים נוספים, לבסס את מה שקיים. התמקצעות.

אופן הביצוע: לבנות באתר מערכת הרשמה ושליחת מיילים, כך שכל מי שנרשם להשקיף יציינו העדפה של ועדה (אחרי דיון באפשרות לפירוט נוסף ומעמיק מעבר לשם הוועדה, הוחלט לא לעשות זאת). בנוסף, יציינו אם יש משבצת זמן מועדפת. כשייוודע על דיון בוועדה הנ"ל, יישלחו מיילים עם טקסט קבוע בנושא הנידון + קישור לחמרי רקע מהאתר ועוד + פירוט הדיונים בשבוע הבא + קישור להרשמה. הערה שיש להוסיף: לחלק מהנושאים עדיין לא הכנו חמרי רקע.

אמצעים: תגיות כלליות ורוחביות וקטלוג עדויות. למשל: חינוך/מגזר/תנאי העסקה - כך מי שמתעניין בתנאי העסקה של מורים בחינוך במגזר הבדואי - יקבל התראה על דיון. לשונית באתר: "תודיעו לי כש..."

לגבי אירגונים עלה העניין, שאפשר ליידע אך לא לתת קישור להרשמה, כי הם בד"כ באים בשם עצמם באופן רשמי, ועדיף לנו שלא יבואו בשם המשמר עם האג'נדות שלהם. אם יפתח בריל ימשיך בתפקידו, הוא יכול ליידע את אלה שעימם הוא בקשר.

כשהמערכת תתחיל לעבוד- יש לשווק אותה באופן רחב ויעיל.

ניצן: האתר שלנו צריך להיות מאגר מידע על כל מיני נושאים. חשוב שהמידע כולו יהיה פרוש בפני המתעניין, ושלא יקבלו מידע בו אינם מעוניינים.

כתבה: נירית שרון.