ניהול אנרגיה במידברן - סדנא 28/8/2016

זהו דף הקשור לניהול אנרגיה. דפים נוספים הקשורים לנושא ניתן למצא כאן.

זהו דף הקשור למידברן. דפים נוספים הקשורים לנושא ניתן למצא כאן.

דף זה הוא תמצית מתוך מפגש שהתנהל ב28/8/2016 בנושא ניהול אנרגיה במידברן.

השתתפו:

• אורן ברוך - מקים ומוביל מחלקת מט"ר במידברן 2016, מפיק הקונטרה 2016
• תומר
• רעי דישון
• מאיה - מקימת ומובילת מחלקת לוגיסטיקה במידברן 2016
• מורן סול ברוזה - ממחנה באובב - עזרה בארגון המחנה, גיוס משאבים ומסיבה וראש המטבח, אחראית על סיור ידידים באירוע
• אייל רוזן - היה חלק מIT

נכתב ע"י: רעי דישון

תוכן עניינים 1 תוספת מאוחרת - מבוא: דברים שאמר עדן אוריון, יו"ר עמותת מידברן, בכנס ההשקה של מידברן 2017 2 נקודות ומסגרת למפגש 3 שאלות לדיון 3.1 איך נערכים להקמות/פירוק בלי להשאר לבד עם הבזנטים 3.2 איך משאירים כסף בתקציב לבלת"ם 3.3 איך מנהלים בלי להרגיש שהאחריות כולה עליך 3.4 איך יוצרים הרגשה של שותפים בצוות ככה שהמשימות הקשות נעשות בלי לנדנד לאנשים? איך מייצרים מחוייבות של אנשים בצוותי עבודה שמבוססים על מתנדבים? 3.5 איך נגמלים להתמכרות ללילות לבנים 3.6 כמה זמן צריך להשאיר למנוחה וחגיגות כדי שיהיה כוח לעבודה הקשה 3.7 מה אתה אומר לעצמך כשאתה מרגיש שעבדת יותר מדי קשה? איך אתה מאזן את העומס עם מנוחה? 3.8 איך הדרך הנכונה לתכנן כוח אדם שמרביתו מורכב ממתנדבים 3.9 איך נמנעים מויכוחים 4 מסקנה: עשרת הדיברות לניהול אנרגיה מאוזן בריא

תוספת מאוחרת - מבוא: דברים שאמר עדן אוריון, יו"ר עמותת מידברן, בכנס ההשקה של מידברן 2017

מתוך פוסט של עדן אוריון בפייסבוק, 9/2/2017

שלום לכולם, שמח מאוד לראות את כולכם כאן. אז זהו. מתחילים. בפעם הרביעית, אבל מי סופר....

מכיוון שחלק מהמטרה של האירוע הזה קשור בהתנדבות, או במילה שאני מעדיף יותר, השתתפות, רציתי להקדיש לכך כמה מילים.

מידברן הוא אירוע יוצא דופן בהרבה מובנים. אחד המרשימים שבהם הוא היכולת שלו למגנט עשייה ללא תמורה כאשר המוטיבציה הגדולה ביותר היא ההרגשה שאת ואתה שייכים למשהו גדול, גדול מאוד. ואכן, המגנט הזה מושך אנשים מהעידית והעילית שנמצאות ונמצאים במדינה הזו. רוב המחלקות של מידברן, בעשייה המקצועית שלהן שמות בכיס הקטן כמעט כל מחלקה מקצועית מקבילה בארגונים בינוניים ומעלה. ועל כך תודתנו נתונה. זה באמת לא דבר מובן מאליו.

בתוך כל אש ההתלהבות הזו, אני מבקש להזכיר סיפור אחד מן המיתולוגיה היוונית, על איקארוס ודדלוס דדלוס האב, אחד המייקרים הראשונים בהיסטוריה ובנו איקארוס, שנכלאו על אי ביוון העתיקה, והחליטו לברוח מהאי. לצורך כך האב תכנן ובנה כנפיים עבור שניהם והדביק את נוצות הכנפיים בדונג. כשהתחילו לעוף ולברוח מן האי, הזהיר האב, דדלוס את בנו איקארוס שלא יתקרב יותר מדי אל השמש כדי שהדונג לא ימס מחום השמש, ואז הנוצות ינשרו, והוא יפול כאבן אל מי הים הסוערים. איקארוס לא שעה לתחנוני אביו, והסוף הטראגי ידוע.

ולמה אני מספר לכם את הסיפור הזה? לא חס וחלילה כדי לרפות את ידכם, ממש לא. אבל למענכם ולמען קיומו של מידברן שמח ונעים, היזהרו מלהתקרב יותר מדי אל השמש. אם אתם רואים, שחלק ממה שאתם עושים כאן במידברן, פוגע בדברים שהם החיים עצמם, כגון בת או בן הזוג, המשפחה, הבריאות, או העבודה, עצרו רגע בבקשה וזכרו את איקארוס. אם לא תשמרו על הדברים שהם החיים עצמם, ההורים, הילדים, הבריאות והעבודה לא תוכלו לעשות את מידברן.

השביל הוא צר , ארוך, מלא במהמורות, ובאופן מפתיע, כל צעד בו מהנה עוד יותר. בואו לצעוד אתנו ביחד ולעשות את מידברן מידברן 2017. יוצאים לדרך הביתה תודה רבה

נקודות ומסגרת למפגש

• מה זה אנרגיה
• בין הובלה לניהול
• מודולים/כלים/מטודלוגיות
• קבלת החלטות

שאלות לדיון

איך נערכים להקמות/פירוק בלי להשאר לבד עם הבזנטים

• מה המשימות שרוצים לעשות ולהתאפק שלא לעשות משימות שנופלות על הדרך
• בנייה של תוכנית עבודה כמה שיותר מפורטת, הגדרה של תעדוף, כמות אנשים לכל משימה ואיזה ציוד (ומאיפה הוא מגיעה)
• ביזור של ידע
• לשים גבולות ומסגרות, לצאת מנקודת מוצא שיש לנו נטיה להעריך בחסר
• כשגדלים בקהילה יש צורך חשוב לשמור על תחושת ביתיות/קהילה
• החשיבות של אוריינטציה, תיאום ציפיות והסכמות והכוונה כקהילה ועבור משתתפים חדשים וכן הגדרות תפקיד

איך משאירים כסף בתקציב לבלת"ם

• בניית תקציב ע"י בירור בין המחלקות לגבי צרכים השונים וחיבור בינהם והשארה של אחוז מסויים
• העזרות ע"י רפרנסים / "שלדים" של פרויקטים אחרים והצלבת נתונים עם אנשים שיש להם ניסיון (לדוגמא תקציב של מידברנרות)
• ניהול ואיסוף של נתונים לפני האירוע/מהלך אירוע
• יצירה של קייסטאדי שניתן ללמוד מהם וקרן בלת"ם מתגלגלת מאירוע לאירוע (במידה ולא השתמשו בה)

איך מנהלים בלי להרגיש שהאחריות כולה עליך

מעבר מניהול להובלה תוך כדי תפקידים עם אחריות מוגדרים חיזוק המבנה האירגוני ובעלי התפקידים תוך כדי

איך יוצרים הרגשה של שותפים בצוות ככה שהמשימות הקשות נעשות בלי לנדנד לאנשים? איך מייצרים מחוייבות של אנשים בצוותי עבודה שמבוססים על מתנדבים?

• בניה של אחריות אישית
• לו"ז ברור
• נוהלי דיווח
• איפשור של מרחב יצירתי ודרכי פעולה אישיות

איך נגמלים להתמכרות ללילות לבנים

make people understand that they can do less

כמה זמן צריך להשאיר למנוחה וחגיגות כדי שיהיה כוח לעבודה הקשה

מכניסים את כל הדברים הללו בלו"ז

מה אתה אומר לעצמך כשאתה מרגיש שעבדת יותר מדי קשה? איך אתה מאזן את העומס עם מנוחה?

איך הדרך הנכונה לתכנן כוח אדם שמרביתו מורכב ממתנדבים

מידברן 2014 - 30% התייצבות למשמרות התנדבות. מידברן 2016 - 60%.

איך נמנעים מויכוחים

בעיקר מבינים שויכוחים נשענים על סוגיות עמוקות יותר שצריך לפנות זמן כדי לדבר עליהן וליצור סביבן הסכמות.

מסקנה: עשרת הדיברות לניהול אנרגיה מאוזן בריא

• כולם בשביל אחד ואחד בשביל כולם.לתקשר ולשתף בחכמה. שיתוף בניסיון והתנסות. מתן כלים.
• מפגשי חניכה רוחביים. יצירת מרחבי שיתוף פיזיים. כדי למנוע שאנשים שלא במגדלור ולא במאיץ ונופלים בין הכסאות.
• מה כן עשינו. להוקיר את מה שהצלחנו. התשישות היא כי עשינו מלא.
• לתכנן מראש כולל למידה על מידברן ופלאייה +חגיגות וסיכומים בגאנט
• להגדיר תפקידים ולהכיר את מבצעי התפקיד
• תיאום ציפיות
• יצירת שותפות ע"י שיתוף
• היכרות והשראה כבסיס לשותפות.
• לשים לב לעושר האנושי שסביבנו. נותן אנרגיה והשראה.
• לתת משימה עם מטרה ברורה אבל משם לשחרר ולתת לאיש הצוות לעשות בעצמו. לאפשר ביטוי עצמי בתוך המשימה.
• לתת לאנשים את החופש לטעות.
• לבזר את האחריות, למנוע מצב שכל העומס או האחריות על אדם אחד.